Ética e integridad

Nuestro trabajo consiste en ofrecer seguridad a quienes comercializan alimentos y bebidas. Esa seguridad solo es posible cuando cada trámite se gestiona con integridad, a través de canales oficiales y con documentación que refleja fielmente la realidad del producto y de la operación.

Esta Política reúne los principios que guían a Romera Jr desde su fundación y establece los procedimientos de diligencia debida que aplicamos a clientes, exportadores y socios. Se aplica a todas las personas que actúan en nuestro nombre, en cualquier país, y constituye también un compromiso público con quienes confían en nosotros.

Maicon Romera — Fundador y Chairman

Esta Política establece los principios éticos y los procedimientos de integridad y diligencia debida que rigen la actuación de ROMERA JR CONSULTORIA E ADMINISTRAÇÃO LTDA y sus afiliadas («Romera Jr»).

Se aplica a socios, administradores, empleados, consultores asociados, becarios y terceros que actúen en nombre de Romera Jr, en Brasil y en el extranjero. Cuando la legislación local sea más estricta, prevalecerá la norma más exigente.

• Integridad: actuamos con honestidad, transparencia y estricto cumplimiento de la legislación.
• Independencia técnica: nuestras recomendaciones se basan exclusivamente en la normativa vigente y en el interés legítimo del cliente.
• Confidencialidad: tratamos la información de clientes y socios con la debida reserva profesional.
• Responsabilidad: estamos comprometidos con la seguridad de los alimentos y bebidas que llegan al consumidor.
• Respeto: mantenemos relaciones respetuosas con clientes, empleados, socios y agentes públicos.

De conformidad con la Ley n.º 12.846/2013 (Ley Anticorrupción), el Decreto n.º 11.129/2022 y las normas anticorrupción de los países en los que operamos, Romera Jr:

• Prohíbe ofrecer, prometer, autorizar o entregar, directa o indirectamente, cualquier ventaja indebida a un agente público nacional o extranjero, o a una persona vinculada con este.
• No realiza pagos de facilitación para acelerar trámites ante el MAPA (Ministerio de Agricultura y Ganadería de Brasil), la ANVISA (Agencia Nacional de Vigilancia Sanitaria de Brasil), la Receita Federal (Servicio de Impuestos Federales de Brasil) ni ningún otro organismo.
• Gestiona todas las interacciones con organismos públicos a través de canales oficiales, con documentación y trazabilidad.
• Abona las tasas y los aranceles oficiales exclusivamente por medios formales y conserva el comprobante a nombre del interesado.
• Exige que los terceros contratados para actuar en nombre de sus clientes cumplan los mismos estándares.

• Está prohibido ofrecer obsequios, regalos, atenciones u ocio a agentes públicos.
• Con clientes y socios privados solo se permiten obsequios institucionales de valor simbólico, sin esperar nada a cambio y nunca durante una negociación o un proceso de decisión.
• Los empleados no pueden aceptar regalos o ventajas que puedan comprometer su independencia. En caso de duda, deberán informar a la dirección.

Los socios y empleados deben evitar situaciones en las que sus intereses personales, económicos o familiares puedan interferir en su criterio profesional. Todo posible conflicto deberá comunicarse previamente y por escrito a la dirección, que decidirá si se continúa interviniendo en el asunto.

Los profesionales que hayan desempeñado funciones en organismos públicos respetan las restricciones legales aplicables y no utilizan información privilegiada obtenida en ese contexto.

• La información de los clientes —fórmulas, etiquetas, documentos comerciales, datos de proveedores y estrategias— se utiliza exclusivamente para prestar los servicios contratados.
• El tratamiento de datos personales se ajusta a la Ley n.º 13.709/2018 (LGPD) y, cuando corresponda, al Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (RGPD) y a la legislación de Singapur (PDPA), con acceso restringido, almacenamiento seguro y conservación durante el plazo necesario.
• El deber de confidencialidad se mantiene después de finalizar la relación contractual.

Antes de iniciar una relación comercial y periódicamente durante su vigencia, Romera Jr aplica procedimientos de diligencia debida proporcionales al riesgo, conforme al Anexo I.

8.1 Clientes

• Verificación de la situación registral: CNPJ (registro fiscal de personas jurídicas de Brasil), situación ante la Receita Federal (Servicio de Impuestos Federales de Brasil), estructura societaria y titulares reales.
• Consulta de listas de restricciones y sanciones, incluidas el Registro Nacional de Empresas Inhabilitadas y Suspendidas (CEIS), el Registro Nacional de Empresas Sancionadas (CNEP) y las listas internacionales de sanciones.
• Identificación de personas expuestas políticamente (PEP) entre los socios y administradores.
• Análisis reputacional en fuentes públicas.
• Verificación de la coherencia entre la actividad declarada, los productos importados o exportados y el origen de los proveedores.

8.2 Proveedores, exportadores y socios

• Verificación de la existencia legal y la situación del exportador y del productor en el país de origen.
• Confirmación, cuando corresponda, de la habilitación de laboratorios y organismos extranjeros ante el MAPA (Ministerio de Agricultura y Ganadería de Brasil).
• Evaluación de la capacidad técnica y la reputación de los agentes de aduanas, laboratorios y demás prestadores propuestos.
• Inclusión en los contratos de cláusulas de cumplimiento, anticorrupción y protección de datos.

8.3 Rechazo y terminación

Romera Jr podrá rechazar o poner fin a una relación si las señales de alerta (Anexo II) no se aclaran satisfactoriamente, con independencia del valor del contrato.

De conformidad con la Ley n.º 9.613/1998, Romera Jr no participa en operaciones con indicios de blanqueo de capitales, infravaloración, declaraciones falsas sobre el origen o el contenido, ni manipulación de documentos. La documentación presentada ante las autoridades reguladoras debe reflejar fielmente la realidad del producto y de la operación: los informes, certificados de origen, etiquetas y declaraciones no se alteran para eludir requisitos.

Romera Jr compite lealmente, no difunde información falsa sobre sus competidores, no promete resultados de decisiones que corresponden a las autoridades y solo utiliza nombres y marcas de clientes con autorización.

Las comunicaciones sobre conductas contrarias a esta Política pueden enviarse a contato@romerajr.com, con el asunto «Canal de Ética». Se tratarán de forma confidencial, podrán ser anónimas y se investigarán con imparcialidad. Se responderá a quien las presente siempre que se disponga de un medio de contacto.

Se prohíbe cualquier represalia contra quien, de buena fe, comunique una posible infracción o colabore en una investigación.

Las infracciones de esta Política podrán dar lugar a las medidas disciplinarias y contractuales que correspondan, incluidas amonestaciones, suspensiones y la rescisión de la relación laboral o del contrato, sin perjuicio de las sanciones legales y de la comunicación a las autoridades competentes cuando sea obligatorio.

Esta Política entra en vigor en la fecha de su publicación, se revisa anualmente o cuando se produzcan cambios relevantes en la legislación o en las actividades de Romera Jr, y está disponible públicamente en romerajr.com.

São Paulo, noviembre de 2026.

Maicon Romera Fundador y Chairman ROMERA JR CONSULTORIA E ADMINISTRAÇÃO LTDA

El nivel de riesgo se determina al registrar al cliente o socio y se reevalúa en cada renovación contractual o ante cualquier cambio relevante.

• Negativa o demora injustificada en facilitar datos registrales o documentos.
• Incoherencias entre documentos (factura comercial, lista de empaque, certificado de origen, informe y etiqueta).
• Indicios de falsificación o manipulación de informes, certificados o etiquetas.
• Solicitudes para declarar un origen, contenido, valor o clasificación distintos de la realidad.
• Estructuras societarias injustificadamente complejas o titular real sin identificar.
• Pagos de terceros sin relación con la operación, en efectivo o a cuentas en el extranjero sin justificación.
• Solicitudes para «agilizar» trámites por vías informales o contactar con agentes públicos fuera de los canales oficiales.
• Precios muy inferiores o superiores a los habituales en el mercado para el mismo producto.

Declaro que he recibido, leído y comprendido la Política de ética, integridad y diligencia debida de Romera Jr (POL-001, versión 1.0), y me comprometo a cumplirla íntegramente en el ejercicio de mis funciones y a comunicar, a través del Canal de Ética, cualquier situación que pueda constituir una infracción.

Nombre completo

Empresa / Cargo

Documento (CPF / CNPJ / pasaporte)

Lugar y fecha

Firma